Lees de resultaten van het onderzoek naar het gebruik van functiebeschrijvingen.
Het onderzoek
“We horen van veel organisaties dat het up-to-date houden van de functiebeschrijvingen erg veel tijd en energie kost.” Aldus Robert Strijers, directeur van Fit-to-Position. “We wilden nu wel eens uitzoeken hoe organisaties omgaan met het gebruik van functiebeschrijvingen”. In het onderzoek zijn 200 bedrijven benaderd. Daarvan hebben er maar liefst precies 100 gereageerd. Zo’n hoge respons duidt erop dat het onderwerp wel leeft.
De algemene conclusie is dat vooral het actueel houden van de functiebeschrijvingen een uitdaging is binnen veel organisaties.
“De inkt is nog niet droog en je kunt alweer opnieuw beginnen”, is een veel gehoorde opmerking. Best een probleem, als je nagaat dat een functiebeschrijving toch een handvat hoort te zijn voor wat medewerkers moeten doen.
We wilden ook weten hoe vaak de functiebeschrijving de “meetlat” is van het functioneren en ontwikkelen. En welke inspanning het bijhouden van functiebeschrijvingen vergt.
Hieronder de resultaten van het onderzoek.
Wordt er binnen uw organisatie gebruik gemaakt van functiebeschrijvingen?
- Ja 96%
- Nee 4%
Bijna alle organisatie gebruiken functiebeschrijvingen. De uitzonderingen zijn hele kleine organisaties.
Hoeveel functies zijn beschreven?
- Meer dan 90% 54%
- tussen 70% en 90% 13%
- Tussen 50% en 70% 10%
- Minder dan 50% 23%
Meer dan de helft van de organisaties heeft( bijna) alle functies beschreven. Voor bijna een kwart van de organisaties geldt dat minder dan 50% van de functies beschreven zijn. (De reden hiervan is niet aangegeven).
Waar worden binnen uw organisatie de functiebeschrijvingen voor gebruikt?
- Werving & selectie 80%
- Functiewaardering 72%
- Basis voor functioneren en performance 54%
- Basis voor ontwikkeling 54%
- Bijlage bij arbeidsovereenkomst 48%
Hoeveel functiebeschrijvingen zijn up-to-date?
- Meer dan 90% 22%
- tussen 70% en 90% 28%
- Tussen 50% en 70% 36%
- Minder dan 50% 14%
Je zou verwachten dat de actualiteit van de functiebeschrijvingen hoger is als ze ook de basis voor performance & ontwikkeling zijn. Dit gaat op voor ontwikkeling maar niet voor performance. Zie hiervoor onderstaande tabel:
Zou een functiebeschrijving generator interessant voor uw organisatie kunnen zijn?
- Ja 64%
- Nee 23%
- Weet niet 13%
Voordat de vraag gesteld werd is een korte uitleg geven over de functiecomponist.
Tot zover het verslag. (Heel veel dank aan Demi!)