Zo gebruik je de bibliotheek

Je vindt hier een groot aantal voorbeelden van ingevulde Functieprofielen, Resultaatgebieden, Indicatoren en Competenties. Alles om een volledig functiehuis te maken.

Via internet: https://library.fit-to-position.com. Je krijgt toegang tot de Library bij een functiecomponist business abbonnement.

In het Functiekompas, ook wel loopbaankompas genoemd, zie je de functies van een organisatie. De functies zijn ingedeeld naar werkveld en niveau.

• Klik in FtP op Organisatie-Functiekompas.
• Hier staan alle aanwezige functiebeschrijvingen weergegeven in “taartpunten” per vakgebied.
• Met muis krijg je de naam van de functie te zien.
• Klik het betreffende bolletje aan, en de beschrijving wordt getoond op het scherm.
• Klik op het “trapje” om het loopbaanpad te zien.
• Klik rechtsboven op het PDF-icoon om de beschrijving op te slaan of te printen.

In de functiebeschrijvingen in de Library staan:

• Naam van de functie: gebruik eerst het “vakgebied/functiefamilie”, daarna het niveau (medewerker, coördinator , teamleider, manager). De functies staan dan netjes bij elkaar.
• Vakgebied en niveau: deze worden apart op de functiebeschrijving weergegeven. Daarbij zorgt dit voor de verdeling van de functies in het Functiekompas.
• Doelstelling van de functie
• Opleiding en Kennis
• Resultaatgebieden
• Resultaatindicatoren
• Competenties

We hebben ervoor gekozen om niet op te nemen:

• Taken en verantwoordelijkheden: deze staan samengevat bij de resultaatgebieden.
• Bevoegdheden: deze zijn organisatie specifiek, het zou een verkeerde indruk geven om hiervan voorbeelden op te geven.

Er staan nu ongeveer 50 functies in ingedeeld naar vakgebied. We zullen in de nabije toekomst meer functies toevoegen. Dat is echter niet ons doel.

Het maken van veel beschrijvingen is niet wat we willen. We hechten vooral waarde aan goede resultaatgebieden. Zodat je zelf de goede functies kan samenstellen.

We kiezen een eigen praktische definitie: een resultaatgebied is een goep samenhangende taken/activiteiten die een bepaald resultaat opleveren.

Een resultaatgebied geeft aan wat de bedoeling is van de werkzaamheden.

Het resultaat is idealiter meetbaar. We erkennen echter dat dit in de praktijk niet altijd mogelijk is.

Onze beschrijving van een resultaatgebied bestaat uit:

• Naam: Meestal een zelfstandig naamwoord en werkwoord.
• Korte algemene beschrijving van de bedoeling.
• Voorbeelden van taken/activiteiten
• Richtlijnen:
  • Gebruik geen eigen /afdelings-, of systeemnamen. Hierdoor maak je het herbruikbaar voor andere functies en/of afdelingen.
  • Je hoeft niet volledig te zijn. Het is geen werkinstructie.

In de fuctiebeschrijving geven we aan dat de lijst van activiteiten niet volledig is of soms zelfs overcompleet.

De resultaten van de resultaatgebieden staan in een aparte groep: “Resultaat indicatoren”.

Een resultaat indicator is bijvoorbeeld omzet, ziekteverzuim, aantal klanten, waarde van afval, etc.

De redenen om het resultaat in een aparte groep te zetten:

• De functiebeschrijving wordt gegenereerd op basis van resultaatgebieden. In de functiebeschrijving wil je geen specifieke resultaten opnemen. Die zijn daarvoor te zeer afhankelijk van de context van de organisatie.
• Meerdere resultaatgebieden kunnen invloed hebben op dezelfde indicator.
• Het gedrag van een indicator is anders dan van een resultaatgebied. Bij een resultaatgebied bespreek je de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd.  Bij een indicator bespreek en volg je de doelwaarde en de gerealiseerde waarde. 

In de Functiecomponist zie je een paar speciale functies: De “Kenmerken van…(vakgebied)” functies. 

Per vakgebied hebben we alle relevante resultaatgebieden aangegeven. Met het filter (zie instructie) heb je dan in 1 keer alle resultaatgebieden overzichtelijk bij elkaar voor het hele vakgebied.

De Library is bedoeld om voorbeelden te geven. Neem de voor jouw relevante teksten over door ze te kopiëren en te plakken in je eigen database.

Selecteer daarvoor de relevante teksten (CTRL-A) en plak ze in je eigen database (CTRL-V).

• Als je in de functiecomponist bent, selecteer dan het filter (trechtertje rechts naast het woord Functie).
• Scroll door de lijst met functies en vink de relevante functies aan.
  • Je kan ook een deel van de functie in het zoekvenster intypen en de functies selecteren.
• Klik op “Toepassen”.
• Als je weer alle functies wilt zien: klik op “Leegmaken” en dan “Toepassen”.

Met behulp van het filter (trechtertje rechts naast het woord Functie) kun je functies selecteren.

Als je weer alle functies wilt zien: klik op “Leegmaken” en dan “Toepassen”.

Links naast het woord Resultaatgebieden staat een pijltje-icoon, waarmee je alleen de relevante bouwstenen kunt verbergen/tonen. Klik hierop om de andere resultaatgebieden in te klappen.

Waarschijnlijk zijn pop-ups dan niet toegestaan. Dit kun je instellen bij je browser instellingen.

Chrome

1. Open Chrome op je computer.
2. Klik rechtsboven op instellingen.
3. Klik onderaan op Geavanceerd.
4. Klik onder ‘Privacy en beveiliging’ op Site-instellingen.
5. Klik op Pop-ups en omleidingen.
6. Zet de instelling bovenaan op Toegestaan

Firefox

1. Klik op extra (Tools)
2. Klik op Options.
3. Ga Naar tabblad Inhoud (Content)
4. >Zet het vinkje uit bij Block pop–up windows om deze uit te zetten.

Edge

1. Open Microsoft Edge en navigeer naar Instellingen en meer > Instellingen > Privacy en beveiliging.
2. Schuif omlaag naar Beveiliging.
3. Zet Pop-ups blokkeren op Aan.

Safari

Open Safari 11 of eerder en navigeer naar de menubalk, klik hier op Safari ▸ Voorkeuren. Open in het bekomen venster het tabblad ‘beveiliging’ en vink de optie ‘Blokkeer pop-upvensters’ uit, nu worden pop–ups toegestaan.